מהרהורי ליבה של מפיקת אירועים

בס"ד א"א"א
 אפרת קובן

 השבוע נזדמנתי לחתונה של קולגה ותיקה משכבר הימים באחד מגני האירועים היותר מפוארים בישראל, פרפרי

 ההתרגשות מרחפים סביבנו בינות עצי הפרי וגופי התאורה הניצבים על גבי הדשא שנשתל לא מכבר ברחבת קבלת

הפנים. הכלה הייתה מושלמת. יפה וזוהרת כמו שרק כלה יכולה להיות וההתרגשות הייתה עצומה . אולם, כבר ברגעי

החופה קול פנימי קטן לחש לי שמשהו פה מאוד לא בסדר ושצוות ההגברה וכמו כן התזמורת הנכבדה שהופקדה על

המלאכה נרדמו בשמירה...לחשתי לחברתי הטובה ג' שעמדה בסמוך אליי, זרועותיה שלובות בשלי בהתרגשות אין

קץ, עוקבת בציפייה דוממת אחר התנהלות טקס הקידושין- אותו טקס קדוש ומרגש המלווה את עם ישראל זה אלפים

בשנים. אותו טקס עתיק יומין שגורם לי להצטמרר בכל חתונה מחדש. וכך בין ברכה לקריאת הכתובה לחשתי לה

בשקט בשקט ולתוך האוזן שמשהו לא בסדר עם ההגברה של האירוע. "בואי נשמור את ההתרשמות לסוף האירוע,

נדבר על זה בדרך הביתה" פטרה אותי "ובכלל את סתם מפתחת רגישות יתר כי זה התחום שלך, הגיע הזמן שתלמדי

להפריד בין חיים לעבודה ותיהני מהרגע"... היות ומטיעון נכבד שכזה לא יכולתי להתעלם ולא בא בחשבון לפטור את

דעתה המלומדת של ג' חברתי, בחורה שקולה והגיונית רואת חשבון מצליחה במקצועה, החלטתי שאכן עלי להירגע,

לנטוש זמנית את המשבצת של מפיקת האירועים, לא להתייחס לנתונים שקופצים לי אל מול העיניים ו..."ליהנות

מהרגע". בכל זאת עצה של חברה טובה צריך לפחות לנסות וליישם...:( וכך המשיכה והתנהלה לה החופה כהד שקט

אל מול פטפוטי הקהל המשועמם שאיבד את ריכוזו כעבור חמשת הרגעים הראשונים בהם התאמץ ללא הועיל לשמוע

את קולו של מסדר הקידושין...לאחר משהו כמו עשרה רגעים ארוכים למדי נשמע ה"פאק" המיוחל- קול שבירת

הכוס! זהו נסתיימה החופה...מזל טוב! הם בעל ואשה! בית חדש נבנה בישראל, ב"ה! עכשיו חשבתי לעצמי הנה

עכשיו זה מגיע המוסיקה תסחוף את כולם בקולי קולות, הנה עוד שנייה, זה כבר מגיע.....אכזבה. "עוד יישמע...קול

ששון וקול שמחה...." הבטתי ימינה ושמאלה והבחנתי במקור הציטוט שנישא בקולי קולות מפיהם של כעשרה

בחורים צעירים, החברים של החתן. כנראה שעוד מישהו הבין שהתזמורת וההגברה במקום ישנונים למדי חשבתי

לעצמי בעודי צועדת עם ג' בעקבותיהם של הזוג הצעיר מוקפת בהמוני קרובים נלהבים וחברות חייכניות... ההתנהלות

של ההגברה והתזמורת בחופה היוותה רק את הפתיח, הצורם למדי יש לצין, למה שקרה בהמשך הערב. לא אלאה

אתכם בתיאור כל אותה החתונה רק אציין שמוסיקת הרקע החלה להתנגן כעשרים דקות אחרי כניסת המוזמנים לאולם, ו

כנראה שיצא תקן חדש בלתי כתוב בענף האירועים בו אף אחד לא טרח לעדכן אותי לפיו מחויבים בעלי השמחה

בתשלום החשמל של האולם פר דקה, אחרת אין לי הסבר אחר לעובדה שהתזמורת החליטה שהמוסיקה בשעת הגשת

המנות מיותרת למדי. או שבכלל יש קונספט חדש של אכילה מבעד לפטפוטי המוזמנים...!?!?! ******** בשבוע

שעבר הגיעה להתייעץ איתי בחורה מקסימה שמתחתנת בעוד כחצי שנה ובפיה שאלה ברורה וממוקדת, מדוע עלי

לקחת שירותי הפקה? הרי בסך הכל גם אני וגם החתן שלי שנינו אנשים בוגרים בעלי קריירה, מנוסים,

מקצועיים...אני יכולה לסגור לבד עסקאות עם ספקים בדיוק כמו כל אחד אחר.... טענה שלכאורה נשמעת צודקת ברגע

הראשון, "וכי אמא שלי שכרה שירותי הפקה בבואה להינשא" המשיכה והקשתה. האמת האמיתית היא שכל אחד

מאיתנו יכול לסגור עסקאות עם ספקים, עם אולם עם הגברה וגם עם תאורה, אך כמו בכל תחום בחיינו ההבדל נעוץ

בפרטים הקטנים כל אחד מאיתנו יכול להיכנס לכל גן/ היכל שמחות בארץ ולחתום על הסכם לעריכת אירוע בתאריך

כזה או אחר אך השאלה היא אם כל אחד מאיתנו יודע מה לבקש ועל מה לשים דגש במסגרת אותו הסכם עליו הוא

חותם...? כולנו יכולים לערוך מחקר בעזרת חברים וחברות והשכנה של הסבתא של הבת דודה ולהזמין שירותי להקה ז

ו או אחרת. אך האם כולנו יודעים מה לדרוש, מתי כמה ואיך, מה מקובל בענף, על מה לשים דגש על מה אפשר לוותר

ועל מה אסור לוותר...? התועלת של מפיק טוב מתבטאת בכך שהוא מתפקד כנציג של בעלי השמחה מול הספקים ו

דואג כמי שמכיר את התחום ואת השטחים האפורים שבו להטות את הכף לטובת האינטרסים של בעלי השמחה. פעמים

רבות, הסברתי לאותה לקוחה, העלות הכוללת שתשלמי עבור אירוע הכולל תשלום דמי הפקה ייפחת מהעלות הכוללת

שתשלמי עבור אותו אירוע ללא שירותי הפקה בעוד את והחתן העתידיים מתזזים בין עשרות ספקים, משווים הצעות

מחיר, מפרטי הגברה, תאורה וכדו' וטובעים בים של אינפורמציה לא מוכרת...שלא לדבר על כל הזמן הטרחה והלחץ

ששכירת שירותי הפקה מקצועיים ומנוסים חוסכים ממך... היתרונות שבשכירת ליווי ושירותי הפקה לאירוע הינם

עצומים וחד משמעיים ואף על פי כן רבים הבטוחים ששירותי הפקה הינם מיותרים, יקרים ולא נחוצים. אז לכל אותם

שבטוחים שהפקה הינה פריבילגיה מיותרת המיועדת לבעלי הון בלבד, ראשית אני פונה אליכם מקרב לבי ומזמינה

אתכם להגיע למפגש ייעוץ ולבדוק את הטענה. ושנית, אני מזמינה אתכם לקרוא את הטור הבא בו אנסה לתת לכם מעט

דגשים שחשוב לעקוב אחריהם כדי להבטיח שהאירוע שלכם ייפתח בסימן אושר והתרגשות ושהשמחה בו רק תתעצם

מרגע לרגע בלי שום אקורד צורם . אפרת. אפרת קובן, מפיקת אירועים ואשת פרסום, מייסדת ומנהלת חברת המתמחה

בהפקות אירועים ובמיתוג. אפרת הקימה את מחלקת הכנסים של העיתון 'בשבע' מקבוצת ערוץ 7 והפיקה עשרות

אירועים שעוררו גלים בעולם המדיה בישראל, בין היתר תערוכת 'ללכת בין הכיפות', 'כנס היכלי הקודש', כנסי

המנהלים בסדרה 'לחשוב מחוץ לקופסא' ועוד

לתגובות: 360efrat@gmail.com